MacのDropboxでオンラインのみにする｜容量と持ち歩きの兼ね合い

MacのSSDが埋まってくると、真っ先に疑われるのが同期しているフォルダです。過去の案件も撮影の素材も、全部が手元にある状態で同期していれば、クラウド側の容量と同じ容量をMacが抱えます。オンラインのみという設定は、この抱え込みをやめる仕組みです。ここでは、その設定が実際に何をしているのか、似た名前の選択型同期とどう違うのか、そして何を引き換えに渡すことになるのかを、公式の説明に沿って整理します。

オンラインのみは、ファイルの代わりに目印を残す仕組み

まず何が起きているのかを押さえます。公式の説明はこう書いています。

「オンラインのみ」に設定されたファイルはオンラインで保存されるため、お使いのパソコンやモバイル デバイスのストレージ容量を使用しません。「オンラインのみ」のファイルは dropbox.com のストレージ容量を使用します。 出典: help.dropbox.com

ファイルの中身はクラウド側だけに残り、Macには目印だけが残ります。この目印はプレースホルダーと呼ばれ、公式の説明では、ファイル名とdropbox.comへの入口を保管するための容量は要るものの、ファイル自体の容量よりもはるかに少ない容量しか使わないと説明されています。

利用者から見た画面は変わりません。Finderの一覧にはこれまで通りファイル名が並び、フォルダの構成もそのままです。違うのは、開こうとした瞬間に取得が始まる点だけです。回線がつながっていれば、少し待って開きます。

反対の設定は「オフラインアクセス可」です。公式の説明では、こちらに設定されたファイルやフォルダは、インターネットに接続していなくてもMacのフォルダやモバイルのアプリから開けるとされています。その代わり、Macとクラウドの両方で容量を使います。どちらにするかは、外で開く可能性があるかどうかの判断になります。

設定の手順は、1件ずつとフォルダごとと既定の3通り

操作の入口は3つあります。

1つ目は、ファイルやフォルダを個別に切り替える方法です。公式の手順では、対象を右クリックして「オンラインのみにする」を選ぶ形が示されています。フォルダに対して実行すると、その中身がまとめて対象になります。すぐに空き容量が増える方法で、確認しながら進めたいときに向きます。

2つ目は、まとめて整理する道具を使う方法です。公式の説明には「ハード ドライブの容量の管理」という機能が挙げられており、どこが容量を使っているかを見ながら切り替えられます。何百というフォルダを1つずつ右クリックする必要がなくなるため、最初の大掃除ではこちらが早く済みます。

3つ目は、これから追加されるファイルの既定を変える方法です。公式の説明では、既定の同期の設定をそのように構成しておけば、Dropboxの一番上の階層に追加された新しいファイルはオンラインのみになるとされています。ただし、この設定はすでにあるファイルには適用されません。既存分は1つ目か2つ目の方法で切り替える必要があります。

順番としては、先に既定を変えてこれ以上増えないようにし、そのうえで既存分を容量の多いところから片付ける形が手数の少ない進め方です。逆から始めると、片付けている間に新しいファイルが同じ状態で増えます。

似た名前の選択型同期は、目的が違う

もう1つ、名前の似た機能があります。選択型同期です。公式の選択型同期の説明では、ハードドライブからDropboxのフォルダを追加または削除して、ファイル自体を削除せずにパソコンの容量を節約できる機能だと説明されています。

違いは、Macの画面に残るかどうかです。オンラインのみにしたファイルは、Finderの一覧に名前が残り、開こうとすれば取得されます。選択型同期で外したフォルダは、Macの一覧から消え、dropbox.comで見るまで存在が見えません。

Macでの操作手順も公式に載っています。メニューバーのDropboxのアイコンをクリックし、左下のアバターを選び、環境設定を開いて同期のタブに移動します。「この Mac と同期するフォルダを選択します」の下の変更をクリックして、要るフォルダと要らないフォルダを切り替え、更新を押す流れです。この設定はパソコンごとに持たれるため、同じアカウントの他の機械には影響しません。

使い分けの目安はこうなります。ときどき開く可能性があるなら、一覧に残るオンラインのみが向きます。この機械では一切触らないと決められるフォルダなら、選択型同期で外したほうが一覧も軽くなります。両方を同じフォルダに重ねる必要はありません。

引き換えに渡すものを先に数える

空き容量が増える一方で、失うものもあります。先に把握しておくと、あとで戻す作業が減ります。

• 回線がない場所では開けません。移動中や電波の弱い場所で確認する予定があるファイルは、オフラインアクセス可のままにしておく判断になります
• 開くまでに待ち時間が入ります。容量の多い動画や写真の素材では、この待ち時間が作業のテンポに影響します
• Macの検索で中身まで拾えない場合があります。本体に中身がないため、全文の索引が作られません。ファイル名では見つかっても、書かれている言葉での検索は当てが外れます
• 他のアプリから直接参照している場合に、参照が失敗することがあります。編集ソフトが素材を読み込む途中でファイルの取得を待てない作りだと、読み込みの失敗として出ます

このうち最後の項目が見落としやすい点です。手で開くときは待てば済みますが、他のアプリが自動で読む場面では待ってくれないことがあります。編集ソフトや書き出しの処理で参照しているフォルダは、作業が終わるまでオフラインアクセス可にしておくほうが安全です。

共同で使っているフォルダでも、判断が要ります。オンラインのみにするかどうかは機械ごとの設定なので、同じフォルダを共有している相手の手元には影響しません。自分の手元だけが軽くなり、相手の環境は変わりません。逆に言えば、相手が容量に困っている場合は、相手の側でも同じ設定をしてもらう必要があります。

もう1つ、作業の途中で切り替えないことも大切です。同期の処理が動いている間に切り替えると、取得と削除が同時に走って時間がかかります。大量のフォルダを対象にするときは、同期が落ち着いた状態から始め、終わるまで他の作業でファイルを触らない段取りにすると余計な待ち時間が出ません。

判断の順番としては、外で開く可能性、他のアプリが参照しているかどうか、中身の検索が要るかどうかの3つを見て、どれにも当たらないフォルダから切り替えていきます。過去の案件の完成品や、撮影の元データのように、参照する頻度が低くて容量の多いものが最初の候補になります。

Macの表示が実際と合わないことがある

切り替えたのに、Macのストレージの表示が減らないという相談があります。公式の説明では、macOS 10.13から12.2までの環境について、オンラインのみのファイルがシステムの設定で容量を使っているように見える場合があるものの、これは論理的な容量を示しているもので、実際に使っている容量ではないと説明されています。

この場合、実際の空き容量は増えています。表示だけが実体と食い違っている状態です。確かめたいときは、システムの設定の表示ではなく、ディスクの空き容量そのものを見ると判断できます。

関連して、Macの版によってDropboxのフォルダの扱いが変わっている点も知っておくと混乱が減ります。新しい版のmacOSでは、クラウド側のフォルダをOSの仕組みで扱う形に変わり、フォルダの実際の場所が以前と異なります。以前の場所を指していた自作の処理や、他のアプリの設定が見つからなくなるのは、この変更が原因です。

容量そのものを追加する場合の料金

オンラインのみにするのはMacの空き容量を取り戻す手段で、クラウド側の容量は変わりません。クラウド側が埋まっている場合は、不要なものを削除するか、容量を追加する判断になります。

公開されている個人向けの構成は、2026年9月時点で次の通りです。無料のBasicが2GB、Plusが2TBで月額1,200円、Professionalが3TBで月額2,000円。Professionalでは、削除したファイルを180日以内なら復元できる点と、転送できる容量が最大100GBまでという点がPlusと異なります。

容量を追加する前に、クラウド側で何が容量を使っているかを確かめる順番も要ります。同じ素材を別の名前で何度も保存していたり、書き出した中間のファイルが残っていたりすると、追加した容量がすぐに埋まります。追加してから片付けると、翌月以降も上位の構成の料金を払い続けることになります。

3人以上で使う構成も公開されています。1人あたり月額1,500円でチーム全体で5TB、1人あたり月額2,400円でチーム全体で15TB以上という形です。個人向けを人数分契約するのと、チーム向けを1つ契約するのでは、共有の管理のしかたが変わります。

どちらを選ぶかは、復元できる期間で決まる場面が多くなります。Plusの復元できる期間は30日以内で、Professionalは180日以内です。うっかり削除に気付くのが遅れる働き方なら、容量よりこの差が効きます。

容量を確かめる作業が、窓をまたいでいる

オンラインのみに切り替える作業そのものは、右クリック1回です。時間を食うのは、その前の判断です。どのフォルダが容量を使っているかを一覧で探し、中身を開いて要るかどうかを確かめ、切り替えたあとに空き容量が増えたかを別の画面で見る。表示が合わなければ、ターミナルで実際の空き容量を確かめ、原因をAIに聞くためにまた別の窓を開きます。

工程を数えると、切り替えの操作より、確認のための行き来のほうが回数が多くなります。フォルダの一覧で見た場所をターミナルに打ち直し、返ってきた数字をAIの窓に写す。1回あたりは数秒でも、容量の整理は一度で終わらないため何度も繰り返します。

ここで効くのは、フォルダとターミナルとAIが同じ窓にある状態です。一覧で選んだフォルダがそのまま命令の対象になり、返ってきた数字を同じ画面で読めます。容量の整理のように「見て、打って、また見る」を繰り返す工程では、往復の回数がそのまま所要時間になります。

ターミナルを内側に持つファイル管理で何がどこまでできるのかはできることに一覧があり、標準のFinderや他のアプリとの違いは他のファイル管理との比較に整理されています。Macを手元に残したまま出先から中身を確かめる使い方はiPhone・iPadから続きをが該当し、費用の考え方は料金、導入前に迷いやすい点はよくある質問にまとめられています。

クラウド側に中身を残して手元には目印だけを残すという考え方は、10年近く形を変えていません。変わったのは、macOSがクラウドのフォルダを扱う仕組みと、表示の食い違いが起きる版の範囲です。この2つは公式の説明で今日の内容が確かめられます。残るのは、確認のために開く窓の数だけです。